Уведомление о конфиденциальности и персональных данных

Компания NYZ BEBE TEKSTİL KONFEKSİYON SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (далее — «Компания») заботится о безопасности ваших персональных данных. Настоящее уведомление составлено в соответствии со статьёй 10 Закона Турции № 6698 о защите персональных данных (далее — «KVKK») и информирует вас о персональных данных, обрабатываемых в связи с сайтом и оптовой платформой по адресу https://electionbaby.com (далее — «Платформа»), торговыми ссылками, дилерскими и агентскими отношениями и обслуживанием клиентов.

1. Оператор данных

Ваши персональные данные обрабатываются Компанией как оператором данных; её сведения приведены ниже:

• Наименование: NYZ BEBE TEKSTİL KONFEKSİYON SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
• Бренд: election baby
• Адрес: 100. Yıl Mah. Nato Cad. No: 170/D-5, Bandırma / Balıkesir
• Налоговая инспекция: Bandırma Vergi Dairesi Müdürlüğü
• Налоговый номер (VKN): 6320869087
• Телефон: +90 531 010 97 38
• Сайт: https://electionbaby.com

2. Категории обрабатываемых персональных данных

В зависимости от характера отношений могут обрабатываться следующие данные:

• Идентификационные: имя, фамилия, турецкий идентификационный номер (для физических лиц, которым выставляется счёт), должность.
• Контактные: номер телефона, адрес электронной почты, адрес доставки и адрес для выставления счёта.
• Операции клиента: заявка на дилерство, заказы, корзина, предложения, возвраты, уведомления о недостатках, текущий счёт и переписка.
• Финансовые: налоговая инспекция и налоговый номер, банковские реквизиты (IBAN), записи о платежах и инкассации, кредитный лимит и сроки оплаты. Данные банковских карт Компанией не обрабатываются; платежи по картам принимают лицензированные платёжные организации.
• Юридические операции: договоры, принятые редакции документов, записи по правовым требованиям.
• Безопасность операций: учётная запись, хеш пароля, записи двухфакторной аутентификации, IP-адрес, сведения о браузере, журналы сеансов и операций.
• Маркетинг: предпочтения в отношении коммерческих электронных сообщений и взаимодействие с рассылками.
• Профессиональные и деловые сведения: сведения о предприятии, сфере деятельности и коммерческие документы, предоставленные в заявке на дилерство.

3. Способы сбора

Персональные данные собираются в электронной или бумажной форме через формы регистрации, заявки на дилерство, заказа и связи на Платформе, заказы по торговым ссылкам, переписку по электронной почте, телефону и в мессенджерах, встречи с нашими торговыми представителями и агентами, а также автоматически при использовании Платформы (журналы серверов и строго необходимые cookie).

4. Цели и правовые основания обработки

Персональные данные обрабатываются в следующих целях на правовых основаниях статьи 5 KVKK:

• Рассмотрение заявок на дилерство, открытие и ведение дилерских аккаунтов; приём, подготовка и доставка заказов, оплата и инкассация, рассмотрение возвратов и уведомлений о недостатках: необходимость для заключения и исполнения договора (ст. 5/2-c).
• Выставление счетов, процессы e-fatura и e-arşiv, ведение торговых книг и документов, исполнение запросов уполномоченных органов: исполнение юридической обязанности оператора и прямое указание закона (ст. 5/2-a и ç).
• Ведение текущих счетов, взыскание задолженности, использование записей в качестве доказательств: установление, осуществление или защита права (ст. 5/2-e).
• Обеспечение безопасности Платформы, предотвращение злоупотреблений и мошенничества, оценка качества услуг, расчёт показателей и вознаграждений торговых представителей и агентов, управление отношениями с клиентами: законный интерес при условии ненанесения вреда вашим основным правам и свободам (ст. 5/2-f).
• Хранение журналов трафика и доступа согласно Закону № 5651: прямое указание закона (ст. 5/2-a).
• Информирование покупателей — коммерсантов и ремесленников — об акциях и товарах согласно Закону № 6563 о регулировании электронной торговли и соответствующему регламенту: прямое указание закона и законный интерес; направление коммерческих электронных сообщений лицам, не являющимся коммерсантами или ремесленниками: явное согласие (ст. 5/1).

Вы можете в любое время бесплатно отказаться от рассылки по ссылке в каждом коммерческом сообщении или через указанные ниже каналы.

5. Передача персональных данных

Персональные данные могут передаваться в пределах указанных целей и в соответствии со статьями 8 и 9 KVKK следующим получателям:

• Платёжные организации и банки: для проведения платежей по картам, банковских переводов и возвратов.
• Транспортные и логистические компании: для доставки заказов, инкассации по карго-чекам и отслеживания отправлений.
• Интеграторы e-fatura и e-arşiv, финансовые консультанты и аудиторы: для выставления счетов и исполнения требований бухгалтерского учёта.
• Поставщики ИТ-услуг, хостинга, электронной почты и защиты: для работы Платформы, доставки уведомлений и защиты от бот-атак.
• Агенты: только сведения о заказах и товарах закреплённых за ними клиентов и заказов по их собственным торговым ссылкам, без платёжных данных, для расчёта вознаграждения.
• Юридические и консультационные службы: для защиты прав и разрешения споров.
• Уполномоченные государственные органы и суды: в рамках требований закона.

Если наши поставщики услуг находятся за рубежом, передача осуществляется при обеспечении одной из надлежащих гарантий, предусмотренных статьёй 9 KVKK (включая стандартный договор, утверждённый Советом), и с необходимыми уведомлениями.

6. Срок хранения

Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для цели обработки, и сроков, установленных законодательством. Торговые книги и документы, счета и договоры хранятся десять лет согласно Торговому кодексу Турции № 6102 и Налогово-процессуальному закону № 213; журналы трафика — два года согласно Закону № 5651; отклонённые заявки на дилерство — два года с даты заявки; записи о согласии и отказе от коммерческих сообщений — три года согласно соответствующему законодательству. По истечении сроков данные удаляются, уничтожаются или обезличиваются в соответствии с Регламентом об удалении, уничтожении или обезличивании персональных данных.

7. Безопасность данных

Компания применяет технические и организационные меры — шифрованные соединения, разграничение доступа, двухфакторную аутентификацию сотрудников, журналирование операций и регулярное резервное копирование — для предотвращения незаконной обработки и доступа к данным и обеспечения их сохранности.

8. Ваши права по статье 11 KVKK

Как субъект данных вы вправе обратиться в Компанию, чтобы:

• узнать, обрабатываются ли ваши персональные данные,
• запросить сведения об обработке,
• узнать цель обработки и соответствие использования данных этой цели,
• узнать о третьих лицах в Турции или за рубежом, которым переданы данные,
• потребовать исправления неполных или неточных данных,
• потребовать удаления или уничтожения данных на условиях статьи 7 KVKK,
• потребовать уведомления третьих лиц, которым переданы данные, об исправлении, удалении или уничтожении,
• возразить против неблагоприятного для вас результата, полученного исключительно путём автоматизированного анализа,
• потребовать возмещения ущерба, причинённого незаконной обработкой данных.

9. Порядок обращения

Запросы, связанные с вашими правами, можно направить Компании по указанным ниже каналам, чётко изложив запрос и приложив сведения, позволяющие установить вашу личность, в соответствии с Положением о порядке обращения к оператору данных:

• в письменной форме по адресу: 100. Yıl Mah. Nato Cad. No: 170/D-5, Bandırma / Balıkesir, лично или через нотариуса

Обращение рассматривается бесплатно в кратчайший срок, но не позднее тридцати дней. Если исполнение запроса требует дополнительных затрат, может взиматься плата по тарифу Совета по защите персональных данных. При отказе, недостаточном ответе или отсутствии ответа в срок вы вправе подать жалобу в Совет по защите персональных данных в течение тридцати дней с даты получения ответа и в любом случае в течение шестидесяти дней с даты обращения.

10. Cookie

Сведения об используемых на Платформе файлах cookie приведены в Политике использования cookie.

Чтобы в обобщённом виде измерять использование страниц витрины Платформы и улучшать наш сервис, мы используем сервис Google Analytics, предоставляемый Google Ireland Limited. Для этого обрабатываются адреса посещённых страниц (без параметров, которые могут содержать персональные данные), заголовки страниц, ссылающийся сайт, сведения об устройстве и браузере, приблизительное местоположение, а для вошедших в систему дилеров — просмотренные и добавленные в корзину товары, номера и суммы заказов. Имя, адрес электронной почты, номер телефона, название компании, адрес и идентификатор пользователя в Google не передаются; панель управления, страницы входа, пароля и безопасности не измеряются; рекламные и ремаркетинговые функции не используются, а Google Analytics не хранит IP-адреса. Для измерения в вашем браузере размещаются cookie Google Analytics. Эти данные обрабатываются на основании нашего законного интереса в улучшении сервиса (ст. 5/2-f) и передаются на серверы Google за рубежом с соблюдением одной из надлежащих гарантий, предусмотренных ст. 9 KVKK.

11. Изменения

Компания может обновлять настоящее уведомление с учётом изменений законодательства и деятельности по обработке. Актуальная редакция публикуется на Платформе с датой публикации.

Это перевод; при расхождениях преимущественную силу имеет текст на турецком языке.